为确保“协和班”签约仪式顺利举行，2月12日，威斯尼斯在北校区行政楼6楼会议室召开会议，部署“协和班”签约相关工作。校党委书记林昌虎出席会议并讲话，校长梁贵友主持，校领导罗俊、战勇、田晓滨、李海洋出席。党委办公室、校长办公室、宣传部、学工部、教务处、招生就业处、发展与规划处、研究生院、临床医学院主要负责人参会。
林昌虎在会上指出，省委、省政府对中国医学科学院 北京协和医学院对口帮扶威斯尼斯工作高度重视，对办好“协和班”寄予厚望，签约仪式的成功举行，意义重大。林昌虎要求，各有关部门要克服困难，密切配合，协调一致，积极推动“协和班”签约仪式筹办工作。林昌虎强调，签约仪式筹办工作时间紧、任务重，既要全面细致，又要抓住重点，把握节点，抓紧与协和医学院对接相关工作，积极向省委、省政府、省教育厅、省卫健委汇报沟通。并就“协和班”签约仪式的各项工作做了具体安排和部署。
梁贵友介绍近期威斯尼斯在争取中国医学科学院 北京协和医学院支援威斯尼斯举办“协和班”方面取得的重要成果，一是协和同意并支援威斯尼斯举办协和班，二是两校就相关协议和招生简章的内容达成一致，三是商定于2月25日在贵阳举行《中国医学科学院 北京协和医学院支援澳门威斯尼斯WNS888入口培养临床医学专业本科生协议》签约仪式。梁贵友指出，省委、省政府以及省教育工委、省教育厅、省卫健委十分重视“协和班”的创办，各相关部门要加强对接、抓紧汇报、加快推进后续工作。并对签约仪式的各项工作作了部署。
副校长罗俊对协议的内容作简要说明，介绍签约仪式的前期准备情况，要求抓紧对接，注重细节，强化落实。党委副书记战勇对加强宣传等方面工作提出要求，强调要站在全省医疗、教育扶贫的高度，抓好机遇，全面做好各项工作。副校长田晓滨强调要在全面细化签约准备工作各个环节的同时，抓住重点。附属医院院长李海洋表示，附属医院将积极参与，做好北校区的氛围营造工作。与会人员还就签约仪式现场布置、议程安排、宣传氛围营造、出席人员的邀请等问题展开讨论和交流。
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