需要提交材料清单：
1、个人申请（申请中注明出访目的，时间，经费来源，并由所在院系部领导签字同意，另处级干部需分管校领导签字同意）
2、贵阳医学院出国人员登记表 (附件1） （出国人员完成并交国际处）
3、请示 （国际处负责）
4、专题报告（副厅级以上） （国际处负责)
5、贵州省教育厅因公出国、赴港澳任务申报表（附件2）（出国人员完成个人基本信息后交国际处）
6、贵州省教育厅因公出国、赴港澳任务申报表附件（附件2)（出国人员完成个人基本信息后交国际处）
7、因公出国人员备案表 （附件3）（出国人员完成备案表后交组织部备案后，备案完成后交至国际处）
8、外方邀请函 （出国人员提供）
9、邀请函中文翻译 （出国人员提供）
10、外文日程（外方详细日程） （出国人员提供）
11、日程中文翻译 （出国人员提供）
12、外方邀请方介绍 (出国人员提供）
13、邀请方介绍中文翻译 （出国人员提供）
14、公示（附件4） （出国人员提供）
15、团长须知 （附件5） （出国团组团长签署后交国际处）
16、因公护照申请表（附件6） （出国人员提供）
17、党委会纪要 （国际处上报党委办公室，上党委办公会审批）
备注：上述材料准备好后，交国际处办理出国申报手续
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