3月14日，由党委书记赵明仁主持的贵阳医学院领导专题会议研究启动了新校区运行方案，成立了教学条件保障组。组长由副院长罗俊、副院长官志忠担任，成员单位有教务处、招考办、网管中心、设备处、人事处、监察室、财务处、审计处、体教部、后勤处（集团）、保卫处及各相关学院，主要任务是测算入住学生、专业、人数、班级等和教室、教研室设备配置。提出教学条件如何准备，教学工作如何组织，教学环境如何保障的工作方案。为此，3月20日下午，在副院长罗俊和副院长官志忠的率领下，教学条件保障组成员一行二十余人前往花溪新校区，对新校区前期的规划、建设以及施工进度进行了全面深入的了解，以便在下一步工作中掌握第一手资料，为后期工作的顺利展开奠定基础。
在新校区建设指挥部会议室，新校区建设指挥部指挥长刘兴德副院长详细介绍了新校区建设规划、各项工作进展情况及工程建设进展中遭遇的困难和解决方案，并表示在学校领导的支持协助下，将带领指挥部全体同志克服一切困难，努力完成工作任务，保质保量完成一期工程，确保2012年9月份新生入住和开展教学工作。听取情况通报后，指挥部领导带领大家对新校区建设工地进行了实地考察。保障组的各位成员就各自负责的工作内容向指挥部工作人员进行了详细的了解。考察结束后，罗俊副院长、官志忠副院长要求各职能部门在调研的基础上结合本部门实际工作，尽快提出教学条件保障的具体方案报院党委。
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