6月13日，第十一届东盟教育交流周第一次筹备工作会在南校区知雨楼六楼会议室召开。校党委书记林昌虎、校长何志旭、副校长罗鹏出席会议。党委办公室、校长办公室、宣传部、校团委、国际交流合作处、财务处、保卫处、发展规划处、计算机教育与信息技术中心、后勤集团、校医院、公共卫生学院、口腔医学院、环境污染与疾病监控教育部重点实验室等部门负责人参加会议 。会议由国际处处长付启宏主持。
会上，罗鹏介绍了第十一届东盟周情况及今年学校获批项目的基本情况、领导小组及分工。威斯尼斯在本届东盟教育交流周承办了三个论坛，分别是中国-东盟口腔医学教育交流论坛、环境-与健康——中国-东盟健康命运共同体论坛及中国-东盟医学教育大学联盟成立大会-暨首届大学联盟校长论坛。
国际处副处长龚敏介绍了三项论坛的经费使用安排、会议总时间安排。三个论坛负责人口腔医学院院长马洪、公共卫生学院党委书记杨光红、发展规划处处长张兴分别汇报了各论坛筹备、进展情况以及筹备工作中亟待解决的问题。
何志旭就三个论坛目前筹备情况和存在问题逐一部署筹备工作，尤其强调东盟教育交流周要注重实效，各部门切实配合，要和东盟国家建立永久关系，围绕留学生教育，大力开展师生交流，力争东盟周国际交流效应最大化。
林昌虎强调，在明确本届交流周工作方向及目标后，各项工作必须紧锣密鼓展开，切实完善东盟留学生来校的奖学金制度，落实后期嘉宾邀请及敲定各项活动细节，确保三个论坛取得圆满成功。
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